polo9-এর গোপনীয়তা নীতি

polo9 তার ব্যবহারকারীদের সেরা পরিষেবা প্রদানের লক্ষ্যে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করে থাকে। এই তথ্য সংগ্রহ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ স্বচ্ছ এবং আমরা কোনো তথ্য আপনার অজ্ঞাতসারে সংগ্রহ করি না।

ব্যক্তিগত পরিচয়মূলক তথ্য (নিবন্ধনের সময়):

• পূর্ণ নাম (বাংলা ও ইংরেজি উভয়ই গ্রহণযোগ্য)
• জন্ম তারিখ (বয়স যাচাইয়ের জন্য — শুধুমাত্র ২১+ ব্যবহারকারীরা নিবন্ধন করতে পারবেন)
• বৈধ ইমেইল ঠিকানা
• মোবাইল নম্বর (বাংলাদেশি নম্বর)
• বাসস্থানের ঠিকানা (বিভাগ, জেলা, উপজেলা)
• জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নম্বর বা পাসপোর্ট নম্বর (পরিচয় যাচাইয়ের জন্য)

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত প্রযুক্তিগত তথ্য:

• আইপি ঠিকানা (IP Address)
• ব্রাউজার ধরন ও সংস্করণ
• ডিভাইসের ধরন (মোবাইল, ট্যাবলেট, ডেস্কটপ)
• অপারেটিং সিস্টেমের তথ্য
• সাইট ব্রাউজিং কার্যক্রম ও সেশন ডেটা
• সাইটে প্রবেশের সময় ও অবস্থান (শহর পর্যায় পর্যন্ত)

লেনদেন সংক্রান্ত তথ্য:

• জমা ও উত্তোলনের পরিমাণ ও তারিখ
• ব্যবহৃত পেমেন্ট পদ্ধতি (bKash, Nagad, Rocket ইত্যাদি)
• মোবাইল ব্যাংকিং নম্বরের শেষ চারটি সংখ্যা (সম্পূর্ণ নম্বর সংরক্ষণ করা হয় না)
• গেমিং ইতিহাস, বাজির পরিমাণ ও ফলাফল

সংগৃহীত তথ্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ও বৈধ উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। polo9 কখনই আপনার তথ্য বাণিজ্যিক স্বার্থে তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করে না।

আপনি যদি polo9 থেকে প্রচারমূলক ইমেইল বা বার্তা পেতে না চান, তাহলে যেকোনো সময় [email protected]-এ ইমেইল করে অপ্ট-আউট করতে পারবেন।

polo9 আপনার তথ্য শুধুমাত্র ততক্ষণ পর্যন্ত সংরক্ষণ করে যতক্ষণ প্রয়োজনীয় উদ্দেশ্য পূরণের জন্য প্রয়োজন। তথ্য সংরক্ষণের মেয়াদ নির্ধারিত হয় নিম্নলিখিত নীতি অনুযায়ী:

• সক্রিয় অ্যাকাউন্ট তথ্য: অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকাকালীন সম্পূর্ণ তথ্য সংরক্ষিত থাকে।
• বন্ধ অ্যাকাউন্ট তথ্য: অ্যাকাউন্ট বন্ধের পর সর্বোচ্চ ৫ বছর পর্যন্ত আইনি কারণে সংরক্ষিত থাকে।
• লেনদেন রেকর্ড: আর্থিক নিয়ন্ত্রণ মেনে চলার জন্য ন্যূনতম ৫ বছর সংরক্ষিত থাকে।
• গ্রাহক সেবা চ্যাট লগ: সমস্যা সমাধানের পর ১ বছর পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে।
• প্রযুক্তিগত লগ ফাইল: সর্বোচ্চ ৯০ দিন পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে।
• KYC দলিল: পরিচয় যাচাইয়ের পর সর্বোচ্চ ৭ বছর পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে।

মেয়াদ শেষে তথ্য নিরাপদে মুছে ফেলা হয় অথবা এমনভাবে বেনামী করা হয় যাতে কোনোভাবেই আপনার সাথে সংযুক্ত করা সম্ভব না হয়।

polo9 কখনই আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করে না। তবে নিম্নলিখিত সীমিত পরিস্থিতিতে আমরা তথ্য শেয়ার করতে পারি:

• পেমেন্ট সেবা প্রদানকারী: bKash, Nagad, Rocket, Upay-এর মতো পেমেন্ট গেটওয়ে লেনদেন প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম তথ্য পায়। এই প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি দ্বারা পরিচালিত।
• গেম প্রদানকারী: Pragmatic Play, Evolution Gaming, Spribe, Ezugi, NetEnt, Microgaming-এর মতো গেম প্রদানকারীরা গেম পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম তথ্য পেতে পারে।
• আইনি বাধ্যবাধকতা: আদালতের নির্দেশনা বা সরকারি কর্তৃপক্ষের বৈধ অনুরোধে তথ্য সরবরাহ করা হতে পারে।
• প্রতারণা প্রতিরোধ: ব্যাপক প্রতারণা বা অর্থপাচারের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে তথ্য শেয়ার করা হতে পারে।
• ব্যবসায়িক স্থানান্তর: polo9-এর মালিকানা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে নতুন মালিককে ব্যবহারকারীর তথ্য হস্তান্তর করা হতে পারে, তবে এই ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীকে আগাম নোটিশ দেওয়া হবে।

polo9 ওয়েবসাইটে কুকি (Cookie) ও অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়। কুকি হলো আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত ছোট আকারের টেক্সট ফাইল যা আমাদের আপনার পছন্দ মনে রাখতে ও সাইটের কার্যকারিতা উন্নত করতে সাহায্য করে।

আমরা যে ধরনের কুকি ব্যবহার করি:

• অপরিহার্য কুকি: লগইন সেশন বজায় রাখা, নিরাপত্তা নিশ্চিত করা ও সাইটের মূল কার্যকারিতা পরিচালনার জন্য অপরিহার্য। এগুলো বন্ধ করা সম্ভব নয়।
• কার্যকারিতা কুকি: আপনার ভাষা পছন্দ, গেম সেটিংস ও অ্যাকাউন্ট পছন্দ মনে রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়।
• বিশ্লেষণ কুকি: সাইট ব্যবহারের পরিসংখ্যান সংগ্রহ করে পরিষেবা উন্নত করতে ব্যবহৃত হয়। এই ডেটা সম্পূর্ণ বেনামী।
• নিরাপত্তা কুকি: সন্দেহজনক কার্যক্রম শনাক্ত করা ও অ্যাকাউন্ট সুরক্ষার জন্য ব্যবহৃত হয়।

আপনি আপনার ব্রাউজারের সেটিংস থেকে কুকি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। তবে মনে রাখবেন, অপরিহার্য কুকি বন্ধ করলে সাইটের অনেক সুবিধা ব্যবহার করা সম্ভব হবে না।

polo9-এ আর্থিক লেনদেন সম্পন্ন হয় বাংলাদেশের জনপ্রিয় পেমেন্ট পদ্ধতির মাধ্যমে। আমরা পেমেন্ট তথ্যের সুরক্ষায় সর্বোচ্চ মানের নিরাপত্তা প্রযুক্তি ব্যবহার করি।

• সকল পেমেন্ট লেনদেন ২৫৬-বিট SSL এনক্রিপশন দ্বারা সুরক্ষিত।
• bKash, Nagad, Rocket, Upay-এর মাধ্যমে লেনদেনের ক্ষেত্রে আপনার সম্পূর্ণ মোবাইল নম্বর polo9-এর সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় না।
• ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড তথ্য (Visa, Mastercard) polo9-এর সার্ভারে সংরক্ষিত হয় না — এই তথ্য সরাসরি পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে প্রক্রিয়া হয়।
• সন্দেহজনক পেমেন্ট কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং প্রয়োজনে লেনদেন স্থগিত রাখা হয়।
• উত্তোলনের সময় শুধুমাত্র সেই পেমেন্ট পদ্ধতিতে অর্থ ফেরত দেওয়া হয় যার মাধ্যমে জমা করা হয়েছিল।

polo9-এর ব্যবহারকারী হিসেবে আপনার নিজের তথ্যের উপর আপনার কিছু গুরুত্বপূর্ণ অধিকার রয়েছে। আমরা এই অধিকারগুলো সম্পূর্ণভাবে সম্মান করি।

• তথ্য দেখার অধিকার: আপনি যেকোনো সময় আপনার সম্পর্কে polo9-এর কাছে থাকা সকল তথ্য দেখতে বা কপি চাইতে পারবেন।
• তথ্য সংশোধনের অধিকার: আপনার ব্যক্তিগত তথ্যে কোনো ভুল থাকলে সংশোধনের অনুরোধ করতে পারবেন।
• তথ্য মুছে ফেলার অধিকার: নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে (যেমন অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পর) আপনার তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারবেন। তবে আইনি বাধ্যবাধকতার কারণে কিছু তথ্য নির্দিষ্ট মেয়াদ পর্যন্ত সংরক্ষণ করা বাধ্যতামূলক।
• প্রচারমূলক যোগাযোগ থেকে অপ্ট-আউট: যেকোনো সময় বোনাস অফার বা প্রমোশনাল বার্তা পাঠানো বন্ধ করার অনুরোধ করতে পারবেন।
• তথ্য পোর্টেবিলিটি: আপনার তথ্য একটি কাঠামোবদ্ধ ফরম্যাটে (যেমন CSV) পাওয়ার অনুরোধ করতে পারবেন।
• স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপত্তি: যদি কোনো স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ায় আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, সে বিষয়ে আপত্তি জানাতে পারবেন।

উপরের যেকোনো অধিকার প্রয়োগ করতে চাইলে [email protected]-এ ইমেইল করুন। আমরা সাধারণত ৭ কার্যদিবসের মধ্যে সাড়া দিই।

polo9 কঠোরভাবে ২১ বছরের কম বয়সীদের জন্য নিষিদ্ধ একটি প্ল্যাটফর্ম। আমরা শিশু ও কিশোরদের সুরক্ষায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

• polo9-এ নিবন্ধনের জন্য ন্যূনতম বয়স ২১ বছর। নিবন্ধনের সময় বয়স যাচাইকরণ বাধ্যতামূলক।
• আমরা জেনেশুনে ২১ বছরের কম বয়সী কারো ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না।
• যদি কোনো অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির অ্যাকাউন্ট শনাক্ত হয়, সেটি অবিলম্বে বন্ধ করা হবে এবং সংশ্লিষ্ট তথ্য মুছে ফেলা হবে।
• অভিভাবকেরা যদি তাদের সন্তানের polo9-এ অ্যাকাউন্ট থাকার সন্দেহ করেন, অবিলম্বে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

polo9 আপনার তথ্য সুরক্ষায় শিল্পের সর্বোচ্চ মানের প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে।

• SSL/TLS এনক্রিপশন: সাইটের সকল পেজে ২৫৬-বিট SSL এনক্রিপশন সক্রিয়, যা আপনার ব্রাউজার ও আমাদের সার্ভারের মধ্যে সকল তথ্য আদান-প্রদান সুরক্ষিত রাখে।
• দুই-স্তরীয় যাচাইকরণ (2FA): অ্যাকাউন্টে প্রবেশের সময় অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য OTP যাচাইকরণ ব্যবস্থা রয়েছে।
• ডেটাবেস এনক্রিপশন: সংরক্ষিত সকল সংবেদনশীল তথ্য এনক্রিপ্টেড ফরম্যাটে রাখা হয়।
• সার্ভার নিরাপত্তা: ফায়ারওয়াল, ইনট্রুশন ডিটেকশন সিস্টেম ও নিয়মিত নিরাপত্তা অডিট পরিচালিত হয়।
• কর্মী প্রশিক্ষণ: polo9-এর সকল কর্মী তথ্য সুরক্ষা বিষয়ে নিয়মিত প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেন এবং গোপনীয়তা চুক্তিতে আবদ্ধ।
• অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ: শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীরাই নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর তথ্যে প্রবেশ করতে পারেন।
• নিরাপত্তা লঙ্ঘনের বিজ্ঞপ্তি: কোনো নিরাপত্তা লঙ্ঘনের ঘটনা ঘটলে আক্রান্ত ব্যবহারকারীদের দ্রুততম সময়ে অবহিত করা হবে।

polo9 প্রয়োজনে এই গোপনীয়তা নীতি পরিবর্তন বা আপডেট করার অধিকার রাখে। নীতিতে কোনো উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন আনা হলে আমরা নিম্নলিখিত উপায়ে আপনাকে জানাব:

• ওয়েবসাইটের প্রধান পেজে বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করা হবে।
• নিবন্ধিত ইমেইল ঠিকানায় আপডেট নোটিশ পাঠানো হবে।
• এই পেজের শীর্ষে "সর্বশেষ আপডেট" তারিখ পরিবর্তিত হবে।

পরিবর্তিত নীতি প্রকাশের ১৪ দিন পর কার্যকর হবে। এই সময়ের মধ্যে আপনি নীতি পর্যালোচনা করে প্রয়োজনে আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে পারবেন। পরিবর্তনের পরেও সাইট ব্যবহার অব্যাহত রাখলে নতুন নীতি মেনে নেওয়া হয়েছে বলে ধরা হবে।

এই গোপনীয়তা নীতি সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন, উদ্বেগ বা অভিযোগ থাকলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমাদের ডেটা সুরক্ষা দল সর্বদা আপনার সহায়তার জন্য প্রস্তুত।

• ইমেইল: [email protected]
• সাড়া দেওয়ার সময়: সাধারণত ৭ কার্যদিবসের মধ্যে (বাংলাদেশ সময় অনুযায়ী, বিএসটি UTC+৬)
• ভাষা: বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় যোগাযোগ গ্রহণযোগ্য